Question
- デスクトップが汚いんだけど、整理した方がいいの？
- 整理するにはどうすればいいの？
忙しい日々の中で、デスクトップが散らかってしまうことはよくあることですよね。しかし、整理整頓されたデスクトップは生産性を向上させるだけでなく、気持ちの良い作業環境を提供してくれます。この記事では、デスクトップを効果的に整理するための手法とヒントをご紹介します。ぜひ、整然とした作業スペースを手に入れて、効率的な日常を送りましょう！
もくじ
アイコンやファイルを効果的に管理
デスクトップ上のデジタルアイテムも整理することが重要です。デスクトップ上のアイコンやファイルを効果的に管理するための方法を以下に説明します。
フォルダとサブフォルダの作成
類似したファイルを関連するフォルダにまとめ、さらにサブフォルダを作成することで階層的な整理を行います。例えば、「仕事」「プロジェクト」「個人」といったフォルダを作成しましょう。
特に、デスクトップにファイルを置くのは作業などでは便利ではありますが、よく使う物だけにしてたまに使う程度のファイルなどは、デスクトップ以外の場所に保管しておく方がいいでしょう。
デスクトップアイコンの整理
使用頻度の高いアプリケーションやファイルのみをデスクトップに表示し、その他はスタートメニューやアプリケーションフォルダ内に収納しましょう。
アプリやソフトなどもインストールした際にデスクトップに自動でショートカットが作成される事が多いですが、頻繁に使う物でなければ削除してしまい、使う時だけ起動しに行く方がデスクトップがスッキリするのでおすすめです。
定期的な整理
使用しなくなったファイルやアプリケーションは削除するか、アーカイブフォルダに移動させて整理を保ちましょう。
家の掃除でもそうですが、インストールするのは楽だけど削除するのは意外と手間な物です。
しかし、不要な物をそのままにしておくと、ストレージも圧迫しますし、探し物の効率なども悪くなるので定期的な片付けは習慣にするといいでしょう。
整理されたデスクトップから得られるメリット
整理されたデスクトップはメンタルクリアリングに寄与します。ここではそのメリットについて詳しく見ていきましょう。
集中力の向上
散らかったデスクトップでは無意識に気を散らしてしまうことがありますが、整理されたデスクトップは作業に集中しやすくします。
単純に、デスクトップが整理される事によって探し物が見つけやすくなったり、うっかり必要なデータを削除してしまうなんて事が減ります。
乱雑にファイルが置いてあると探すのも疲れてしまいますし、それだけで集中力を無駄遣いしてしまう事になりかねないので、特に仕事でのパソコンのファイル整理は徹底した方がいいと思います。
ストレス軽減
整理された環境は不必要なストレスを減少させます。混沌とした状態ではなく、整頓された環境で仕事やタスクに取り組むことで、心地よい気分を維持できます。
探しているファイルが見つけられないとイライラしますし、電話などで聞かれている時に探している時間が長いと自分も焦りますし、相手も待たせる事になります。
ファイルを定期的に整理する事によって、そういったストレスを少し削減出来ると思います。
整理を続けるためのコツ
一度整理しただけでは効果は長続きしません。定期的なメンテナンスを行い、整理を続けるためのコツを以下に示します。
週次整理ルーティン
週に一度、デスクトップ上の不要なファイルやアイコンを整理するルーティンを作成しましょう。
個人的には、週末に整理する事をおすすめします。
週の初めはスッキリした気持ちで仕事などをした方がいいと思うので、出来るだけ週末にする方がいいです。
新しいファイルの処理
新しくダウンロードしたファイルはすぐに適切なフォルダに整理し、デスクトップを乱さないように心がけましょう。
基本的に新しくダウンロードしたファイルや作成したファイルが汚す原因になりますので、入った時点である程度は整理する事によって後々の手間がグッと減ると思います。
まとめ
簡単にまとめますと
完璧にするのは難しいですが、それでも少し意識しておくだけでも十分に変わります。
やはり、仕事ができない人のデスクトップは乱雑にファイルが散らかっている物です。
特に、大事なファイルを削除してしまった経験のある人などは、避けられるエラーでありますので、定期的に整理整頓する事によってミスを減らす事が出来ると思います。
それでは、読んでいただいてありがとうございました。
